ERPextra Automatik

Automatisierte Prozesse und Workflows für ERP-complete

ERPextra Automatik - Automatisierte Prozesse und Workflows für ERP-complete

Wie funktioniert ERPextra Automatik ?

Eine Automatik-Aufgabe wird nach dem Prinzip "if this then that" definiert.

if - than

Wenn ein BK-Vorgang (Bestellung vom Kunden) komplett lieferbar ist,

dann wandle diesen BK-Vorgang automatisch in eine Rechnung und drucke die Rechnung automatisch aus.

Ausgelöste Automatik-Aufgaben werden in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet.

Abarbeitung der Automatik-Aufgaben

ERPextra Automatik Funktionen

Verzweigungs-Funktionen

Verzweigungs-Funktionen

Wenn gleich, wenn größer, wenn kleiner, wenn früher, wenn später, wenn enthält
Datensatz-Funktionen

Datensatz-Funktionen

Tabellen übergreifende Regeln, Datenkorrekturen, Datenergänzungen
Schnittstellen-Funktionen

Schnittstellen-Funktionen

Automatische Exporte / Importe, Datensynchronisation, FTP Upload / Download
Vorgangs- und Prozessablauf-Funktionen

Vorgangs- und Prozessablauf-Funktionen

Vorgang neu oder kopieren, wandeln, buchen, stornieren, archivieren
Vorgangspositions-Funktionen

Vorgangspositions-Funktionen

Positionen hinzufügen, Positionen reservieren, Positionen bearbeiten
Druck- und Mail-Funktionen

Druck- und Mail-Funktionen

Automatische Beleg-, Etiketten und Listen-Drucke, automatischer Mail-Versand
Berechnungs-Funktionen

Berechnungs-Funktionen

Grundrechenarten, String-Funktionen, Datums-Funktionen
Steuerungs-Funktionen

Steuerungs-Funktionen

Zeitsteuerung, Eigene Filter, Aufruf von Shell- oder VBS- Befehlen

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Beispiele für den Einsatz der ERPextra Automatik

Automatische Auftragsverarbeitung im eCommerce

Für neue Online-Aufträge:

  • Automatische Verfügbarkeitsprüfung
  • Automatisches Wandeln in Rechnung
  • Automatischer Ausdruck der Rechnung
  • Automatisches Versenden der Status-Mail

Für Versand bestätigte Online-Aufträge

  • Automatischer Mail-Versand der Rechnung
Automatische Auftragsverarbeitung im eCommerce

 

Automatische Kundenkommunikation

Automatische Kundenkommunikation

Für Aufträge zur Selbstabholung:

  • Automatische Verfügbarkeitsprüfung
  • Automatisches Wandeln in Rechnung
  • Automatischer Ausdruck der Rechnung
  • Automatischer Mail-Versand für die Abholung

Weitere Einsatzmöglichkeiten für ERPextra Automatik

Termin- und Aufgabenplanung

Termin- und Aufgabenplanung

Umwandlung von Positionen in Aufgaben
Vorbereitung Tourenplanung
Abgleich von Vorgang und Kalender

Erweiterte Vorgangs-Verarbeitung

Erweiterte Vorgangs-Verarbeitung

Maximales Lieferdatum der Positionen
Individuelle Spaltensummen z.B. für Selektionen
Rückfluss aus Vorgang in weitere Datentabellen

Erweiterte Projektverwaltung

Erweiterte Projektverwaltung

Rückfluss Bearbeitungsfortschritt in Projekt
Automatische Status-Änderungen
Benachrichtigung bei kritischen Zuständen

Erweiterte Vertragsverwaltung

Erweiterte Vertragsverwaltung

Automatische Wartungs-Vorbereitung
Automatische Termin-Organisation
Automatische Abrechnung

Freigabe-Prozesse

Freigabe-Prozesse

Auftrags-Freigaben mit Folgeaktionen
Digitale Prüf-Freigaben mit Folgeaktionen
Zahlungs-Freigaben mit Folgeaktionen

Qualitäts-Sicherung

Qualitäts-Sicherung

Vorausgefüllte Excel Formulare
Bereitstellung spezifischer Prüf-Dokumente
Automatische Folgeprozesse bei Bruch

B2B-Prozesse

B2B-Prozesse

Automatischer Artikel-Datenblatt-Druck
Automatische Händler-Auswertungen
Automatischer FTP-Upload von Infos

Individuelle Schnittstellen

Individuelle Schnittstellen

Anbindung Cloud- und Drittsysteme
XML-Bereitstellung und -verarbeitung
Hotfolder-Überwachung für Importe

6 Argumente für ERPextra Automatik

Weniger stupide wiederkehrende manuelle Tätigkeiten
Weniger Eingabe-Fehler bei automatisierter Verarbeitung
Weniger Doppel- oder Mehrfacheingaben
Superschnelle automatische Verarbeitung im Hintergrund
Mehr Zeit für das Wesentliche, mehr Mitarbeiter-Motivation
Mehr Vorgänge pro Tag bei gleichbleibendem Personaleinsatz

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